Klauzule informacyjne

Administrator danych osobowych

W zależności od rodzaju załatwianej sprawy administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta Tuszyna, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – czyli Burmistrz Miasta Tuszyna.

Z każdym z administratorów można się skontaktować:

• listownie na adres: ul. Piotrkowska 2/4, 95-080 Tuszyn

• przez e-mail: tuszyn@tuszyn.info.pl

• telefonicznie: +48 42 614-34-26 wew. 38.

Cele przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać w celu wymiany korespondencji w związku z wysłanym przez Państwa pismem, e-mailem, wnioskiem, formularzem lub inną formą kontaktu w związku z wszczynaną lub kontynuowaną sprawą.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Najczęściej będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO).
Rzadziej, podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych może być udzielona przez Państwa wyraźna zgoda lub przetwarzanie będzie niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, której PAni/Pan są stroną (art. 6 ust. 1 lit. a oraz b RODO).

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane przetwarzane w systemach informatycznych mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora np. w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

RODO wymienia następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo do bycia poinformowanym o zasadach, celach, sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych,

• prawo dostępu do swoich danych,

• prawo żądania sprostowania i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

• prawo żądania usunięcia danych osobowych,

• prawo do przenoszenia danych osobowych (poprzez otrzymanie lub przesłanie danych innemu administratorowi w formacie umożliwiającym odczyt maszynowy).

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem danych lub inspektorem ochrony danych, jednakże należy mieć na uwadze, że nie wszystkie wymienione powyżej prawa mogą być zastosowane w każdym przypadku,

np. żądanie usunięcia danych nie przysługuje, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków administratora wynikających z przepisów prawa oraz wykonywania zadań publicznych, a także do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Przeniesienie danych jest możliwe tylko w przypadku, gdy dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie udzielonej zgody lub w celu realizacji umowy.

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać do chwili zakończenia sprawy, w której zostały one zebrane oraz zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.

Inspektor ochrony danych  (IOD)

Inspektor to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych. Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta w Tuszynie jest Joanna Krawczyk. Można się z nim kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Piotrkowska 2/4, 95-080 Tuszyn

• przez e-mail: iod@tuszyn.info.pl,

• telefonicznie: +48 42 614-34-26 wew. 28.

Aby zasięgnąć informacji nie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z komórką organizacyjną Urzędu (referatem, samodzielnym stanowiskiem) prowadzącym sprawę (wskazanym najczęściej w nazwie nadawcy otrzymanego przez Państwa pisma).

Prawo wniesienia skargi

W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia nieprawidłowego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez administratora danych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.